В документе Минфина N ПЗ-14/2020 «О практике формирования в бухгалтерском учете информации в условиях распространения новой коронавирусной инфекции» указывается, какие затраты к каким расходам следует отнести.

К чему отнести:

1. расходы по обычным видам деятельности:

  • затраты на тестирование работников на наличие инфекции и иммунитет к ней;
  • расходы на дезинфекцию рабочих помещений;
  • обеспечение связи с работниками, осуществляющими деятельность удаленно;
  • доставка сотрудников предприятия на работу и обратно в период действия ограничений.

2. прочие расходы:

  • заработную плату работникам за время установленных нерабочих дней и отчисления на социальные нужды;
  • оплату вынужденного простоя в связи с коронавирусной инфекцией;
  • штрафы и выплаты по искам за нарушение законодательства РФ в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
  • расходы по несостоявшимся служебным командировкам;
  • расходы на благотворительность, направленные на борьбу с эпидемией.

3. материально-производственным запасы:

  • средств индивидуальной защиты;
  • санитарно-гигиенического инвентаря;
  • приспособлений;
  • медицинских изделий для диагностики и лечения;
  • дезинфицирующих средств.

4. основные средства:

  • медицинское и санитарно-гигиеническое оборудование;
  • приборы и приспособления.

5. нематериальные активы:

  • например, прав на программные средства, приобретение (создание) которых связано с условиями работы в сложной эпидемиологической ситуации (если такие объекты подлежат бухгалтерскому учету в качестве НМА).

Как отразить расходы в бухучете и отчетности:

  • В соответствии с ПБУ 13/2000 следует указать в отчетности информацию о государственной помощи, которую получают предприятия из пострадавших отраслей: в том числе в форме субсидий, бюджетных кредитов и иных формах.
  • В соответствии с ПБУ 18/02, в бухучете отражается сумма, на которую организация освобождена от обязанности платить налог на прибыль за II квартал 2020 года. Сумму нужно отнести в уменьшение величины расхода по налогу на прибыль.
  • В соответствии с ПБУ 10/99 отражаются аналогичные суммы льгот по другим налогам и страховым взносам. Эти суммы относятся в уменьшение соответствующих расходов.

Расчет затрат на соблюдение правил санитарной безопасности.

Правилами безопасности пренебрегать не стоит: если Роспотребнадзор обнаружит, что компания нарушает установленные требования, то ее деятельность могут вновь приостановить. Поэтому важно правильно рассчитать затраты на меры профилактики, чтобы Ваш бизнес был защищен от проверок Роспотребнадзора.

Меры профилактикиКак рассчитать
Одноразовые маскиНа рабочий день (8 часов) сотруднику нужно выдать минимум 3 маски и 3 пары перчаток.Роспотребнадзор рекомендует менять индивидуальные средства защиты каждые 3 часа, а в компании должен быть пятидневный запас таких средств.
Резиновые перчатки
Дезинфицирующие и моющие средстваНорму потребления средств, которая применялась в докризисный период, надо увеличить.Роспотребнадзор рекомендует проводить влажную уборку в помещениях каждые 2-4 часа.
Тесты на коронавирусУчитывайте требования региональных властей. Например, в Москве нужно тестировать 10 % сотрудников каждые 15 дней. Если в компании 100 сотрудников, то в месяц компании понадобится тестировать 20 из них.
Градусники и тепловизорыКоличество тепловизоров зависит от человекопотока.
Бактерицидные облучателиВсё зависит от площади помещений и характеристики лампы. Подробнее об этом можно узнать на сайте поставщиков оборудования.