ПФР утвердил новый формат данных сведений о застрахованных лицах отчета СЗВ-М и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым, в распоряжении от 31.08.16 № 432р.

Данное распоряжение опубликовано на  официальномсайте  ПФР.

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М обязаны представлять все страхователи (организации и ИП) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.

В новом формате обратите внимание на следующее:

  • В электронном виде форму СЗВ-М можно сдать в территориальное подразделение ПФР без списка застрахованных лиц. То есть, с пустым разделом 4, в котором не будет ни одного застрахованного лица.
  • СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц должна быть принята органом ПФР с положительным протоколом. При этом будет выдана ошибка 30. Страхователю будет сообщено «Требуется повторное представление сведений на застрахованное лицо».

Новый формат допускает возможность сдачи нулевой СЗВ-М. Однако напомним, что согласно официальной позиции ПФР и Минтруда России нулевые отчеты можно не сдавать.

  • Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р ещё не зарегистрировано Минюстом России и не вступило в силу. Поэтому пока отчеты СЗВ-М передаются органам ПФР в соответствии с форматом, утвержденным распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.
  • ПФР уточнил, что до 1 ноября 2016 года установлен переходный период, в течение которого фонд и операторы будут обновлять электронные форматы СЗВ-М, и будут действовать два формата — старый и новый (письмо от 02.09.2016 № 15-26/12513). 

Поэтому СЗВ-М за сентябрь компания может сдавать в любом формате — старом или новом. Потом, когда вступит в силу новый формат, некоторым страхователям потребуется обновить свои программы, предназначенные для сдачи отчетности. Если же страхователи отчитываются с применением облачных сервисов, то обновления произойдут незаметно, без участия пользователя.

  • С отчета за октябрь будет действовать только новый формат. Он отличается от старого лишь технической информацией. В файле появятся данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ. Это нужно, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.

 Список ошибок в отчете СЗВ-М сократился.

  • Что касается ошибок в отчете, их список сократился с 30 до 14. Отчет у компании по-прежнему не примут, если она поставит неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка теперь не ошибка.
  • Если компания составит СЗВ-М в новом формате, фонд проверит документ на ошибки по новым правилам из распоряжения № 432р. А для отчетов в прежнем формате будут действовать старые правила проверки — распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.
  • Если при проверке возникла ошибка с кодом 50, фонд не примет отчет. Компания должна исправить неточности и сдать форму повторно.
  • При ошибках с кодами 30 и 40 фонд примет СЗВ-М частично. Не будут приняты данные на сотрудников, у которых в протоколе возникли эти ошибки. На этих сотрудников придется сдать отчет еще раз. 
  • Коды 10 и 20 – предупреждения. Они не мешают сдать СЗВ-М.

 Фонд назвал случай, когда Вы вправе не сдавать СЗВ-М.

  • СЗВ-М теперь обязателен только на такого директора — единственного учредителя, с которым компания заключила трудовой договор. Получается, следует письменно уведомить фонд о том, что в организации с директором -единственным учредителем не заключен трудовой договор,ведь ранее отчет СЗВ-М в обязательном порядке сдавался с данными на такого директора-учредителя. У фонда нет данных, заключен ли такой договор на предприятии, поэтому следует ждать штрафов? Или фонд по умолчанию примет факт не сдачи отчета за сентябрь, как данность?

Если помимо такого директора в организации никого нет, то можно обойтись и без отчета. Нулевой не нужен.

  • Но если в прошлый раз Вы отчитывались за учредителя без договора, то переделывать ничего не нужно. Это подтвердили в региональных отделениях ПФР. А в отчет за сентябрь включайте только того директора — единственного учредителя, с которым заключили трудовой договор.

 Как фонд будет проверять СЗВ-М (новый формат) 

Требование

Какая ошибка возникнет, если его нарушить

  1. Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом.
  2. Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме.
  3. Электронная подпись должна быть корректной.
  4. Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР.
  6. При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который представляются сведения.
  7. Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года.
  8. Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка.

50 (фонд не примет отчет)

  1. Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве.
  2. Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве.
  3. Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ».
  4. Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».

30 (ПФР примет СЗВ-М частично, сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут)

  1. Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН.
  2. Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен.

20 (предупреждение, фонд примет СЗВ-М)

При сдаче отменяющих или дополняющих СЗВ-М компании столкнулись со штрафами за недостоверные сведения.

  • В некоторых регионах компаниям приходят штрафы за СЗВ-М, если расчет уточняли после крайнего срока сдачи. Если страхователь дополняет или отменяет сведения о сотрудниках, значит, в первичном отчете была ошибка. Поэтому фонд штрафует за недостоверные сведения на 500 рублей с человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Такая практика сложилась в Нижегородской, Новосибирской, Самарской областях, Краснодарском, Пермском краях.
  • Есть регионы, где за дополняющие и отменяющие сведения не штрафуют: в Архангельской, Кировской, Курской, Свердловской областях, Удмуртии, Ставропольском крае, Москве. Здесь наказывают только тех, кто опоздал с отчетом или ошибся в именах, СНИЛС работников и др.

Но штрафов можно избежать!  СОВЕТ: У сотрудников фонда нет единого мнения о штрафах. Поэтому, если Вы нашли ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее узнать позицию своего управления ПФР. Если там примут уточненку без штрафа, сдайте ее. Если пообещают штраф, выгоднее дождаться, когда фонд сам сравнит РСВ-1 и СЗВ-М и выявит ошибку. Тогда он пришлет компании уведомление о расхождениях. Будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Источник: mb.tomsk.ru