Чем отличается ценник и этикетка? Ценник обычно устанавливается на полку, а этикетка — крепится на сам товар. На ценнике обязательно должна быть написана цена и название товара. На этикетке — основные характеристики товара, цена на ней может быть указана, но это не обязательно.

   В правительственных документах (постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55) не сказано, как должен выглядеть ценник: быть написанным от руки или же созданным с помощью принтера для печати ценников и этикеток.

Требования для печати ценников:

  • Информация о товарах должна быть написана по-русски.
  • Ценник должен включать в себя список обязательных данных и объяснить покупателю:
  • что продается (обязательно надо указать название товара);
  • какого сорта товар (если это можно сделать, например, «мука высшего сорта»);
  • какой он ёмкости или веса (например, вес 956 граммов (для пачки молока) или 1 литр (для минеральной воды);
  • состав продукта;
  • производитель.

Требования к ценникам и этикеткам непродовольственных товаров.

  • одежда, обувь — обязателен ярлык, где будет написан размер, артикул;
  • сложные технические товары — данные о конкретной модели с перечислением характеристик.
  • изделия из драгоценных металлов и камней — сведения о пробе и размере, весе и виде камней;
  • печатные издания — цену можно указывать на них карандашом или же вкладывать ценник с информацией лишь о стоимости единицы товара (так как остальное уже написано в книге). Однако если книга запаяна в пластиковую упаковку, ее невозможно открыть, ценник должен быть таким, как у товаров без определения сорта — с названием и ценой за единицу.

Разрешено указывать несколько цен: полную стоимость товара и цену товара по акциям и спецпредложениям.

  • Обзор программ для печати ценников

Зная требования для печати ценников, можно настроить их печать самостоятельно. В этом помогут программы для печати ценников.

МойСклад для ценников.  «МойСклад» для ценников — это интерактивный онлайн-редактор, в котором можно создавать не только ценники, но и этикетки. Удобен как для малых, так и для крупных предприятий, в частности тем, что позволяет быстро распечатывать созданное в этом сервисе. Доступна одиночная и массовая отправка в печать. Основные важные функции редактора:
можно создавать ценники, этикетки и термоэтикетки;
поддерживает не только формат А4, но и произвольные форматы;
есть шаблоны с размерами ценников и этикеток, с ручной настройкой габаритов, отступов и интервалов.
Собственный шаблон легко сохранить или экспортировать, чтобы не создавать его повторно в следующий раз;
шаблоны редактируются перетаскиванием элементов мышью;
возможна вставка картинки и фонового изображения;
имеется архивация отдельных товаров и прайс-листов, что позволяет не вводить заново товары, а распечатать то, что уже было сделано ранее;
можно быстро распечатать обновленный вариант ценников, используя специальный редактор цен.
С его помощью выборочно или массово меняются цены на товары с учетом, например, скидки или наценки в рублях либо в %;
полноценно работает с модификациями товара (например, на футболку, имеющую один артикул, но различные цвета и размеры, позволяет установить разные цены).
Дополнительные возможности редактора:
Пользователи онлайн-сервиса дополнительно получат кассовую программу или рабочее место кассира под любую операционную систему: Windows, Linux, Android, iOS с поддержкой онлайн-касс (54-ФЗ). По необходимости можно подключать фискальные регистраторы (ШТРИХ-М, АТОЛ, Viki Print) и смарт-терминалы (Эвотор и др.).
Приложение интегрируется с терминалами оплаты банковскими картами. Кроме того, вы сможете вести учет товаров через специальную складскую программу, заходя в нее через браузер либо смартфон. В ней происходит управление номенклатурой, ценами, скидками, ведение складского учета, базы клиентов, а также осуществляется просмотр статистики. Для 1 пользователя с 1 торговой точкой сервис бесплатен, для более крупных фирм есть несколько тарифов от 450 руб./месяц. На любом тарифе, включая бесплатный, соблюдаются требования закона об обязательной маркировке товаров. В дополнение ко всему есть круглосуточная техническая поддержка.
Ценник 1.5.  Это одна из самых простых бесплатных программ для печати ценников, но ее функционал ограничен. Скачать программу можно с сайта производителя. Программа «Ценник 1.5» позволяет:
вводить данные из электронной накладной в формате Excel;
рассчитывать розничные и дисконтные цены (со скидкой от розничной цены);
сформировать одну или несколько внутренних накладных; распечатывать внутренние накладные или сохранять их для печати позднее;
распечатывать ценники разных размеров;
для создания своего стиля, можно изменять шаблоны ценников и накладной;
сохранять «графический» результат работы – печатные формы, в виде файлов;
передавать файлы на другой компьютер для печати.
Принцип работы программы «Ценник 1.5»:
заносите данные о товаре с ценами в таблицу Excel или загружаете накладные;
программа автоматически формирует листы для распечатки ценников.
В листах будет по одному ценнику на каждый товар. Недостатки программы — ее невозможно использовать онлайн, необходимо скачивать и устанавливать на компьютер. Т
акже программа не использует базы данных, не хранит ранее обработанную информацию, а сохраняет только последнюю накладную в памяти. Обратите внимание!
Для работы программы в системе должен быть установлен пакет программ MS Office или MS Excel.
Программа «Печать ценников».  Бесплатная программа «Печать ценников» позволяет делать распечатки из таблиц. Программа имеет собственный редактор на основе шаблонов ценников. В шаблонах уже есть базовые элементы. Можно формировать собственные дополнительные строки, увеличивать и уменьшать размер, изменять стандартные настройки и шрифты.
Программу «Печать ценников» можно скачать бесплатно на сайте разработчика.
Ценники онлайн.  «Ценники онлайн» — это сайт, на котором можно бесплатно заполнить форму для распечатки ценников. В свободном доступе есть более 20 шаблонов различных видов и цветов.
Программа помогает быстро заполнить ценники онлайн и просто их напечатать, так как можно даже не регистрироваться в системе.
Регистрация необходима — для сохранения данных и использования их в дальнейшем.
Инструкция по работе с сайтом:
Кликните на изображение ценника и выберите шаблон подходящего размера и дизайна, или создайте свой шаблон. Есть 2 типа шаблонов ценников – обычный (слева) и акционный (справа). Акционный шаблон используется только для товаров с указанной старой ценой. Заполните таблицу с наименованиями и ценами товаров и кликните на «Печать». Выставьте масштаб печати = 1 или 100% чтобы размеры на бумаге были точными. Сохраните товары и свои настройки на сайте, кликнув на «Сохранить».
PricePrint.  PricePrint — еще одна программа для печати ценников и этикеток. Имеет как бесплатный, так и платный вариант использования. Версия, распространяемая по лицензии «FREE», способна: создавать только текстовые ценники; формировать разные по размеру ценники; хранить сведения о продуктах в базе данных. Бесплатно работать можно только 1 пользователю.
Есть и бесплатная версия для установки на компьютер. С ее помощью можно печатать до 4-х ценников в день без ограничений. Платная версия предусматривает картинки, штрихкоды и возможность сохранения базы данных на компьютере без интернета.
е-Ценник.Программа «e-Ценник» также печатает ценники, но у нее нет длительной бесплатной версии — только на ознакомительный период в 30 дней. Отличается от прочих программ предоставлением большого количества бесплатных и платных шаблонов.