Единая отчетность представляется в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

  • До I квартала 2014 года сведения персонифицированного учета подавались в виде пакета документов по формам АДВ и СЗВ. Начиная с 1 квартала 2014 г., эти данные отражаются в разделе 6 формы РСВ-1 ПФР.
  • Помимо этого, начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР надо сдавать по обновленным правилам.
  • Сдавать форму РСВ-1 ПФР должны ВСЕ РАБОТОДАТЕЛИ.
  • Ликвидируемые организации сдают расчеты в особом порядке.
  • Всего в 2016 году 4 отчетных периода, о которых мы ОБЯЗАТЕЛЬНО напомним заранее.

Чем грозят нарушения при сдаче РСВ-1

Если страхователь Последствия
не сдал расчет в срок
  • штраф составит 5 % от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи расчета.
  • Но в любом случае общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть меньше 1000 руб. и больше 30 % от суммы взносов к уплате.
  • Кроме штрафа суд может оштрафовать руководителя организации на сумму от 300 до 500 руб.
включил в расчет РСВ-1 ПФР недостоверные или неполные сведения персонифицированного учета В судебном порядке взыскивается штраф в размере 5 % от суммы пенсионных взносов, начисленных к уплате.

Базой для расчета штрафа являются взносы за 3 месяца отчетного периода, за который представлены недостоверные (неполные) сведения.

допустил оба нарушения

  • представит расчет с опозданием
  • и исказит в нем данные раздела 6
Пенсионный фонд сможет применить ответственность одновременно (см. п.1+п.3).
не сдает расчеты вовсе Будет назначена выездная проверка, что наиболее опасно — именно по ее результатам начисляется львиная доля штрафов.

При определенных обстоятельствах ПФР и ФСС РФ могут привлекать к выездным проверкам налоговые органы.

представил расчет РСВ-1 ПФР или 4-ФСС на бумаге  Компании — штраф в размере 200 руб. за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде

Соглашение с ПФР

Если вы являетесь работодателем и хотите значительно упростить свою деловую жизнь, перейдите на обмен электронными документами с ПФР.

Тогда походы в территориальный орган (особенно Вашего бухгалтера, который может затратить на это целый рабочий день – магазины по дороге никто не отменял!) останутся в прошлом, а отправлять отчеты можно в круглосуточном режиме (и проверять их!).

Подробно о порядке оформления и подачи юридических документов
Читайте в приложении

Кроме того, заявление тоже можно отправить электронным образом. Для этого нужно на официальном сайте ПФР в правом углу выбрать свой регион и отправить документ.

Образец Соглашения

Форма Заявления

Бесплатные программы ПФР для работодателей

ПФР предлагает БЕСПЛАТНО полное программное обеспечение для подготовки отчетности до 2014 г. и отчетности после 2014 г., а именно:

  • Программа для формирования отчетов РВ-3, РСВ-1/ АДВ-6 (2,3,4,5) / СЗВ-6-4.
  • Программа для сдачи отчетности.
  • Программа проверки, составление протокола ошибок.

Обмен письмами с оператором ПФР проходит до тех пор, пока все ошибки не будут устранены и отчет не будет принят, о чем оператор сообщит специально.

Скачать инструкцию