Ежемесячную отчётность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» работодатели должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Начиная с февраля, сведения о своих работниках необходимо представлять в новом формате*. Причем для удобства работодателей до 1 апреля 2017 года устанавливается переходный период, во время которого отчётность по форме СЗВ-М может быть принята по старому и новому формату. С 1 апреля – только по новому формату.
Отчётность за всех своих сотрудников должны представить более 24 300 томских работодателей. В представленных сведениях должны быть отражены данные о каждом сотруднике в упрощенном виде: страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН. Это требование распространяется и на тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд.
Ежемесячная отчётность введена для работодателей с прошлого года в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. Напомним, право на ежегодную индексацию имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы или ее отсутствия определяется специалистами ПФР по сведениям от работодателей. Работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексаций. Но как только пенсионер прекратил трудовую деятельность, ему будут пересчитаны все пропущенные индексации.
За непредставление работодателями ежемесячных сведений в установленный срок, или представление недостоверных, не полных сведений налагается штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Взыскание производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку взыскания задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.
*В новом формате отчётности по форме СЗВ-М элемент «АФ2:ПрограммаПодготовки» в блоке «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» является обязательным. Пространство имен по умолчанию для документа СЗВ-М должно указываться как «http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2017-01-01».
