В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Приказом Департамента труда и занятости населения Томской области от 13.08.2015 № 129 утвержден Порядок предоставления работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов в органы службы занятости населения Томской области. Срок предоставления информации о наличии либо отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей — ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Представление указанных сведений возможно в том числе в электронной форме — с использованием Интерактивного портала службы занятости населения Томской области (http://rabota.tomsk.ru).
За непредставление (несвоевременное представление) информации в установленные сроки Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа (на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц — от 300 до 500 руб., на юридических лиц от 3 тыс. до 5 тыс. руб. — статья 19.7 «Непредставление сведений (информации))»