Роструд запланировал создать единую экосистему цифрового контроля, в которой у работодателей и сотрудников будут свои личные кабинеты (ЛК). Ведомство начало автоматизировать контроль и надзор за работодателями. Теперь компании и инспекторы могут взаимодействовать бесконтактно, а проверки проходить дистанционно. Работники могут направлять обращения о нарушении трудовых прав онлайн.
Сейчас экосистема активно дорабатывается. Уже созданы ЛК для работодателей, сотрудников, инспекторов, руководителей Роструда и ГИТ. Развивают портал Онлайнинспекция.рф с помощью новых сервисов.
Сервисы для работодателей на портале Онлайнинспекция.рф
Сервис «Электронный инспектор»
- Не ждите дистанционную проверку, проведите кадровый аудит и устраните ошибки. Для интерактивного аудита отвечайте на вопросы проверочных листов.
- Система обработает Ваши ответы и выдаст заключение о нарушениях, а также рекомендации, как устранить ошибки.
Сервис «Электронная проверка» в личном кабинете
- Теперь через личный кабинет на портале можете направлять электронные копии документов и локальных нормативных актов по запросу ГИТ.
- Также в личном кабинете будете получать от инспектора распоряжения, акты проверок и предписания. Это экономит время, издержки и упрощает процесс взаимодействия.
- Инспекторы в свою очередь через этот сервис могут:
- рассматривать обращения граждан;
- формировать планы и распоряжения на проведение проверок;
- формировать документы проверки;
- предоставлять ответы на обращения;
- контролировать исполнение предписаний и оплату штрафов.
Сервис «Категория риска»
- Сервис «Категория риска» тоже доступен через личный кабинет. Через него можете онлайн направить заявления о снижении категории риска компании, чтобы сократить число плановых проверок. Для этого:
- заполните форму;
- укажите текущую и желаемую категорию риска;
- приложите документы, которые послужат основанием для смены категории риска.
Заявление автоматически направят в инспекцию в Вашем регионе, инспекторы будут принимать решение.
- С помощью сервиса можно узнать информацию о присвоенной категории риска и получить список показателей, на основании которых произведен расчет.
Сервис «Банк предприятий и организаций»
- Поможет проверить информацию о партнерах, клиентах, контрагентах по договорам.
- Соискатели в этом же сервисе получают сведения о том, как компания соблюдает трудовое законодательство. Например, кандидаты на работу смогут узнать, как Вы выплачиваете зарплату, были ли на предприятии случаи производственного травматизма и т.д.
- Сервис доступен только после авторизации на портале Онлайнинспекция.рф.
Сервис «Дежурный инспектор» и чат-бот
- Позволяет задать вопрос по трудовому законодательству и кадровым документам, а также хранит тысячи ответов на вопросы работников и работодателей.
Обратите внимание! К сервису «Дежурный инспектор» могут обращаться и компании.
- Те вопросы, которые задают чаще всего, сортируют в отдельные категории. Просматривайте ответы в этих категориях, прежде чем задать свой вопрос. Может быть, инспекторы уже отвечали на подобные запросы.
- Для типовых вопросов Роструд поставил на портале чат-бот. В чате можно быстро получить ответы на те вопросы, которые уже есть на портале. Чат-бот сделан с помощью технологии искусственного интеллекта. В течение 2021 года он будет «обучаться» на вопросах пользователей и улучшит качество ответов.
Сервис «Предприятие информирует»
Позволяет направить в государственную федеральную инспекцию труда заявление о смене категории риска и сведения в рамках контрольно-надзорной деятельности. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо авторизоваться на портале с помощью учетной записи Госуслуг.
