Единая отчетность представляется в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
- До I квартала 2014 года сведения персонифицированного учета подавались в виде пакета документов по формам АДВ и СЗВ. Начиная с 1 квартала 2014 г., эти данные отражаются в разделе 6 формы РСВ-1 ПФР.
- Помимо этого, начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР надо сдавать по обновленным правилам.
- Сдавать форму РСВ-1 ПФР должны ВСЕ РАБОТОДАТЕЛИ.
- Ликвидируемые организации сдают расчеты в особом порядке.
- Всего в 2016 году 4 отчетных периода, о которых мы ОБЯЗАТЕЛЬНО напомним заранее.
Чем грозят нарушения при сдаче РСВ-1
| Если страхователь | Последствия |
|---|---|
| не сдал расчет в срок |
|
| включил в расчет РСВ-1 ПФР недостоверные или неполные сведения персонифицированного учета | В судебном порядке взыскивается штраф в размере 5 % от суммы пенсионных взносов, начисленных к уплате.
Базой для расчета штрафа являются взносы за 3 месяца отчетного периода, за который представлены недостоверные (неполные) сведения. |
допустил оба нарушения
|
Пенсионный фонд сможет применить ответственность одновременно (см. п.1+п.3). |
| не сдает расчеты вовсе | Будет назначена выездная проверка, что наиболее опасно — именно по ее результатам начисляется львиная доля штрафов.
При определенных обстоятельствах ПФР и ФСС РФ могут привлекать к выездным проверкам налоговые органы. |
| представил расчет РСВ-1 ПФР или 4-ФСС на бумаге | Компании — штраф в размере 200 руб. за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде |
Соглашение с ПФР
Если вы являетесь работодателем и хотите значительно упростить свою деловую жизнь, перейдите на обмен электронными документами с ПФР.
Тогда походы в территориальный орган (особенно Вашего бухгалтера, который может затратить на это целый рабочий день – магазины по дороге никто не отменял!) останутся в прошлом, а отправлять отчеты можно в круглосуточном режиме (и проверять их!).
Подробно о порядке оформления и подачи юридических документов
Читайте в приложении
Кроме того, заявление тоже можно отправить электронным образом. Для этого нужно на официальном сайте ПФР в правом углу выбрать свой регион и отправить документ.
Бесплатные программы ПФР для работодателей
ПФР предлагает БЕСПЛАТНО полное программное обеспечение для подготовки отчетности до 2014 г. и отчетности после 2014 г., а именно:
- Программа для формирования отчетов РВ-3, РСВ-1/ АДВ-6 (2,3,4,5) / СЗВ-6-4.
- Программа для сдачи отчетности.
- Программа проверки, составление протокола ошибок.
Обмен письмами с оператором ПФР проходит до тех пор, пока все ошибки не будут устранены и отчет не будет принят, о чем оператор сообщит специально.
